I. Informativa in Materia di Protezione dei dati Personali

Vi informiamo, ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo del 30 giugno 2003 n° 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, che i Vostri dati personali raccolti presso di Voi, ovvero altrimenti da noi acquisiti, anche in futuro, nel corso della durata del rapporto contrattuale saranno oggetto di trattamento da parte nostra in qualità di titolare, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati e sempre nel pieno

rispetto della normativa applicabile, per le seguenti finalità:

(a) l’esecuzione di obblighi normativamente impostici;

(b) la instaurazione di relazioni contrattuali tra di Voi e la Legality s.l. e/o l’esecuzione delle rispettive  Obbligazioni contrattuali;

(c) finalità funzionali all’attività della nostra Società, in particolare:

(i) marketing strategico ed operativo, inclusa l’informazione e promozione su prodotti o servizi commercializzati dalla Società mediante invio di mailing e materiali informativi ed inviti a dimostrazioni e manifestazioni;

(ii) rilevazione delle esigenze, osservazioni e grado di soddisfazione della clientela in merito ai prodotti o servizi commercializzati dalla Società, eseguita direttamente o tramite Società specializzate a mezzo di questionari, interviste personali o telefoniche;

(iii) indagini e rilevamenti statistici;

Titolare del trattamento dei dati è Legality s.l. con sede in Alicante, calle Torres Quevedo 18, 03013.

Come tutte le grandi imprese, anche la nostra Società, per lo svolgimento di parte della sua attività, si rivolge anche a soggetti terzi per l’effettuazione di elaborazioni di dati necessarie per l’esecuzione dei propri contratti (c.d. trattamenti correlati), in particolare per la gestione dei pagamenti; l’invio di corrispondenza; la tenuta della contabilità; il recupero dei crediti.

I Vostri dati personali, limitatamente a quelli per il cui trattamento e comunicazione non è richiesto il Vostro consenso, potranno dalla nostra  Società essere comunicati a società terze (istituti di credito, corrieri, società di elaborazione dati, società di recupero crediti, studi legali), nessuna diffusione di tali dati a soggetti indeterminati essendo prevista.

Inoltre, la Società potrà comunicare i Vostri dati personali a società specializzate nella ricerca di mercato, nell’informazione commerciale o nel rilevamento del grado di soddisfazione della clientela ed a società per la stampa, imbustamento ed invio di corrispondenza cui la Società si rivolga per l’esecuzione per proprio conto di attività rivolte alle finalità di cui alla lettera (c).

I Vostri dati personali potranno infine dalla nostra Società essere comunicati a società collegate o a società o strutture o dipartimenti del Gruppo Legality e dei Soci Fondatori, ai fini del raggiungimento delle medesime finalità di cui al punto (c) di cui sopra.

Le liste dei soggetti comunicatari di cui sopra sono ottenibili contattando il numero verde 800-860284.

Il conferimento dei dati da parte Vostra rimane facoltativo.

Tuttavia, tali dati essendo necessari, oltre che per finalità di legge, per instaurare il rapporto contrattuale di cui sopra o al fine di dare esecuzione alle relative obbligazioni, il rifiuto di fornirli potrebbe determinare, di volta in volta e a seconda dei casi, l’impossibilità di concludere e/o eseguire il suddetto contratto.

Trattamento dei dati relativi a Markinet marchio del dipartimento di Marcas y Patentes( Brevetti e Marchi) e del database pagamenti.

Per quanto concerne i dati relativi alla puntualità ovvero al ritardo e/o alla omissione dei pagamenti di quanto dovuto alla nostra società la informiamo che tali informazioni saranno conservate all’interno della banca dati denominata Markinet Pagamenti Database gestita direttamente dalla  nostra società e consultabile dai diversi soggetti che aderiscono alla stessa. Trattandosi di dati relativi alla Vostra attività imprenditoriale o professionale, per il trattamento degli stessi non è richiesto il Vostro consenso.

I dati che Vi riguardano sono aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti, esposizione debitoria residuale, stato del rapporto) al fine di valutare il rischio creditizio.

Nell’ambito della banca dati Markinet Pagamenti Database i Vostri dati saranno trattati secondo modalità di organizzazione, raffronto ed elaborazione strettamente indispensabili per perseguire la finalità sopra indicata ed in particolare saranno integrati con quelli degli altri partecipanti per stimare  il ritardo medio di pagamento della Vostra azienda.

I Vostri dati saranno altresì oggetto di particolari elaborazioni statistiche al fine di attribuirVi un giudizio sintetico o un punteggio sul Vostro grado di affidabilità e solvibilità, tenendo conto delle principali tipologie di fattori: ritardo medio di pagamento, importo crediti, settore di attività, numero eventuali insoluti, anzianità insoluti, anzianità impresa. I tempi di conservazione dei dati relativi al Markinet Pagamenti Database saranno:

1.   Morosità di due rate o di due mesi poi sanate: 12 mesi dalla regolarizzazione;

2.   Ritardi superiori a quelli di cui al punto 1 poi sanati anche su transazione : 24 mesi dalla regolarizzazione;

3.   Eventi negativi ( ossia morosità,gravi inadempimenti,sofferenze) non sanati : 36 mesi dalla data in cui è risultato necessario l’ultimo aggiornamento;

4.   Rapporti che si sono svolti positivamente ( senza ritardi o altri eventi negativi) : 36 mesi in presenza di altri rapporti con eventi negativi non regolarizzati. Nei restanti casi 36 mesi dalla data di cessazione del rapporto o di scadenza del contratto.

Vi informiamo inoltre che in relazione ai predetti trattamenti l’interessato ha diritto di conoscere, mediante accesso gratuito al registro generale dei  trattamenti tenuto presso il Garante per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo e di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; esso ha inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato, non oltre il momento di comunicazione o diffusione, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.

L’interessato ha inoltre diritto di essere informato sul nome, la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza o la sede del titolare e del responsabile del trattamento, e circa le finalità e le modalità dello stesso nonché di ottenere senza ritardo, a cura del titolare o del responsabile:

1)      la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento, la richiesta potendo essere rinnovata, salva l’esigenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;

2)      la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

3)      l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;

4)      l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi  manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Per trattamento di dati personali si intende una o più delle seguenti operazioni su di essi: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, distruzione.

Il Cliente dichiara di fornire il proprio consenso, ai sensi degli artt. 23 e 130 del decreto legislativo del 30 giugno 2003 n° 196, all'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, come sopra indicati alla lettera c) punto i), ii) e iii). Tale consenso si intende prestato anche per i casi in cui le attività di cui sopra siano effettuate mediante la posta elettronica, fax, messaggi MMS e SMS o di altro tipo. Tale consenso si intende prestato anche per i casi in cui le attività di cui sopra comportino la trasmissione dei Vostri Dati Personali a Società specializzate o collegate.